Cách xây tiêu chuẩn hình ảnh chuỗi spa nhiều chi nhánh

Hai chi nhánh cùng gửi ảnh lễ tân. Ảnh thứ nhất thấy mặt quầy, ảnh thứ hai thấy cả sảnh. Người duyệt cần biết khung nào cho khách thấy lối vào và vị trí quầy. Bộ tiêu chuẩn hình ảnh chuỗi spa nên ghi rõ những chi tiết phải có trong khung, để bạn biết khi nào cần chụp lại và khi nào có thể duyệt góc khác theo mặt bằng.

Media WinWin chụp ảnh không gian, trải nghiệm và đội ngũ cho các cơ sở spa. Bạn có thể điền mẫu trong bài để giao danh sách cảnh, phân công người duyệt và chọn cơ sở chụp thử trước khi áp dụng cho cả chuỗi.

Hai bản ảnh quầy lễ tân của hai cơ sở spa giả định đặt cạnh nhau
Đặt hai ảnh lễ tân cạnh nhau giúp kiểm cùng tiêu chí khi mặt bằng và vật liệu khác nhau.

Tiêu chuẩn hình ảnh chuỗi spa cần thống nhất những gì?

Bộ tiêu chuẩn cần quy định nhóm cảnh, mục đích sử dụng, góc tham chiếu, màu, đồng phục, vai nhân vật và mức hậu kỳ. Mỗi nhóm cảnh nên có ảnh mẫu kèm mô tả những gì người duyệt cần nhìn thấy.

Quản lý cơ sở xác nhận mặt bằng, vật liệu, đồng phục đang dùng và danh sách dịch vụ thực tế. Nhóm truyền thông chốt tiêu chí chung và cách ghi ngoại lệ. Mỗi ngoại lệ cần nêu lý do và điều kiện để ảnh được duyệt.

Chuẩn cảnh, góc và mức thể hiện không gian

Danh sách cảnh của mỗi chi nhánh nên theo những điểm khách sẽ gặp khi đến. Với phòng dùng cho nhiều dịch vụ, tách ảnh giới thiệu phòng và ảnh minh họa từng cách bố trí.

  1. Lối vào và lễ tân. Chụp một khung nhận diện nơi khách đến và một khung cho thấy điểm tiếp đón. Giữ tên hoặc dấu hiệu nhận diện của cơ sở khi phù hợp với vị trí đăng.
  2. Phòng dịch vụ và khu vực dùng riêng. Thể hiện bố trí, lối di chuyển và các vật dụng liên quan tới dịch vụ. Khu vực hạn chế chụp cần được quản lý xác nhận trước khi đưa vào danh sách.
  3. Trải nghiệm và đội ngũ. Chọn cảnh khách có thể gặp tại cơ sở, chẳng hạn được đón, được giới thiệu phòng hoặc chuẩn bị sử dụng dịch vụ. Lập danh sách ảnh theo chức danh hoặc nhóm công việc thực tế.

Khi ghi góc tham chiếu, hãy đánh dấu vị trí đặt máy, độ rộng khung và những chi tiết phải thấy. Với sảnh, bạn có thể chọn góc từ cửa vào sao cho thấy cả quầy lẫn lối đi. Nếu vướng vách, đội chụp dịch máy tới vị trí vẫn thấy cả hai. Khi chọn ảnh, kiểm tra các cạnh đứng của tường và quầy để phát hiện khung bị nghiêng.

Sảnh ON Wellness với trần gỗ và nội thất màu tự nhiên
Trong ảnh sảnh ON Wellness, khung rộng cho thấy vị trí quầy so với khu khách ngồi chờ.

Dự án chụp ảnh trải nghiệm tại Savillas Spa & Wellness ở Vinh có ảnh đón khách, trải nghiệm và đội ngũ tại cơ sở. Khi lập danh sách cảnh cho chuỗi, bạn có thể dùng cách chia nhóm này rồi yêu cầu từng nơi điền cảnh cụ thể. Ảnh của cơ sở nào cần đi cùng tên và thông tin của cơ sở đó khi đăng.

Chuẩn màu, trang phục và cách xuất hiện con người

Lấy màu vật liệu và trang phục đang dùng làm mốc. Trước buổi chụp, đặt ảnh đã duyệt cạnh mẫu khăn, đồng phục và bảng màu thương hiệu. Khi nhận ảnh thử, so các khung cùng nhóm. Xem ánh đèn từng phòng có làm đổi sắc da, khăn hay bề mặt gỗ trong ảnh hay không. Xem thêm cách giữ đúng màu gỗ, khăn và đồng phục trong ảnh spa.

Phòng trị liệu ON Wellness với tường hồng đất và khăn ga xám
Ảnh phòng tại ON Wellness cho thấy cách xếp giường. Khi duyệt màu, có thể đối chiếu riêng tường hồng đất và khăn xám.

Trang phục cần khớp vai và công việc trong từng cảnh. Phiếu giao việc ghi ai xuất hiện, họ mặc bộ nào và khung đó dùng ở đâu. Người có chuyên môn tại chi nhánh xác nhận thao tác, dụng cụ và khu vực trước khi chụp cảnh dịch vụ. Nếu có người xuất hiện, cơ sở xác nhận sự đồng ý và phạm vi sử dụng hình ảnh trước buổi chụp. Tham khảo cách chuẩn bị và chia ca chụp ảnh nhân viên spa.

Đội ngũ Madam’s Spa trong đồng phục xanh và người quản lý áo trắng
Trong ảnh đội ngũ Madam’s Spa, đồng phục xanh và áo trắng dễ phân biệt. Phiếu giao việc nên ghi trang phục theo vai xuất hiện trong từng cảnh.

Dùng một ảnh thử đại diện để chốt mức hậu kỳ. Sau khi cân sáng hoặc xử lý vết bẩn tạm thời, đặt bản sửa cạnh mẫu vật liệu để kiểm màu. Giữ đúng bố trí, dấu hiệu nhận diện và những chi tiết mà khách sẽ thấy khi sử dụng dịch vụ.

Mẫu tài liệu tiêu chuẩn dùng khi giao việc và nghiệm thu

Mỗi dòng trong mẫu nên có một dấu hiệu để người duyệt kết luận ảnh đạt. Gắn ảnh mẫu vào hạng mục tương ứng và điền tên người phụ trách trước khi giao. Các dòng sau là ví dụ giả định để bạn thay bằng điều kiện thực tế của chuỗi.

Hạng mụcTiêu chí chungVí dụ đạtPhần được linh hoạtNgười duyệt
Lễ tânThấy quầy và lối khách đi vàoQuầy nằm trong khung cùng cửa vàoDịch điểm đứng theo vị trí cửa và váchQuản lý cơ sở
Phòng dịch vụNhận ra cách bố trí phòng và phần khách sử dụngThấy giường, khoảng di chuyển và vật dụng đã bày cho dịch vụĐổi hướng chụp khi vị trí giường khác ảnh mẫuQuản lý cơ sở
Màu và hậu kỳĐối chiếu khăn, gỗ và da người với mẫu đã duyệtKhăn trắng giữ màu trung tính, gỗ vẫn đúng sắc của cơ sởĐiều chỉnh cân bằng màu theo đèn từng khuPhụ trách hình ảnh
Đồng phục và nhân vậtĐúng vai, đúng trang phục và phạm vi sử dụng đã xác nhậnLễ tân mặc đồng phục đang dùng, ảnh được phép đăng trang chi nhánhChọn người tham gia theo ca làmQuản lý cơ sở
Cảnh thao tácKhớp dịch vụ và dụng cụ hiện cóNhân viên chuẩn bị chậu và khăn đúng bước đã duyệtĐổi người hoặc vị trí chụp theo điều kiện vận hànhPhụ trách chuyên môn

Trong danh sách cảnh, ghi mã cơ sở, nhóm cảnh, trạng thái và lý do của từng ngoại lệ. Ví dụ, CN-A có cảnh lễ tân và phòng dịch vụ. Dòng khu chờ ghi “Không áp dụng” vì cơ sở đón khách tại quầy. Khi nhận ảnh, người duyệt nhìn dòng đó là biết cơ sở đã xác nhận ngoại lệ.

Tên tệp nên bắt đầu bằng mã cơ sở để hạn chế nhầm khi nhận ảnh. Bạn có thể dùng mẫu ma-co-so_nhom-canh_so-thu-tu_phien-ban, chẳng hạn cn-a_le-tan_01_v01.webp. Nếu một tệp đã được duyệt sau chỉnh sửa, cập nhật phiên bản tệp và trạng thái trong danh sách nghiệm thu.

Thử tại một chi nhánh rồi cập nhật tiêu chuẩn

Chọn cơ sở có các cảnh mà phần lớn chi nhánh cần và có điều kiện đáng kiểm, chẳng hạn sảnh hẹp hoặc đèn có màu. Hẹn trước với quản lý để họ bố trí thời gian thử cảnh và có mặt khi cần xác nhận hiện trạng. Buổi thử có thể chia làm ba bước.

  1. Chốt đầu bài. Chọn cảnh thử, vị trí dự kiến đăng, người xuất hiện và người có quyền duyệt từng phần.
  2. Duyệt ảnh đại diện tại cơ sở. Kiểm ngay cảnh lễ tân, phòng, ảnh người và thao tác. Ghi những góc phải đổi cùng lý do và yêu cầu hình ảnh còn phải đáp ứng.
  3. Cập nhật tài liệu. Sau khi duyệt bản hậu kỳ, ghi tiêu chí đã sửa, cơ sở áp dụng, ngày hiệu lực và người duyệt. Gửi bản chuẩn mới kèm ảnh đạt và danh sách ngoại lệ cho các cơ sở tiếp theo.

Giả sử vách sát quầy ở cơ sở thử che lối vào khi nhìn từ góc chính diện. Nhóm duyệt chọn góc chéo vì vẫn thấy quầy và đường khách đi vào. Ghi ảnh đạt và lý do đổi góc vào mục lễ tân để chi nhánh có mặt bằng tương tự dùng lại.

Thử một chi nhánh để xây chuẩn trước khi triển khai chuỗi

Bạn có thể gửi Media WinWin bộ ảnh hiện có, tên chi nhánh dự kiến thử, danh sách dịch vụ tại đó và các vị trí cần ảnh. Khi lập dự toán, hãy ghi số khu vực, cảnh và người tham gia cho phần chụp tại cơ sở. Với phần hậu kỳ và bàn giao, xác định số ảnh cần xử lý và các bản xuất sẽ dùng. Xem dịch vụ chụp ảnh spa hoặc gọi 0989.428.668 để trao đổi phạm vi chụp thử.

Biên soạn bởi đội ngũ Media WinWin. Đã được kiểm duyệt bởi CEO & Giám đốc Sáng tạo Trương Văn Đôn — Media WinWin.

Hotline: 0989.428.668 - 0969.890.981

Email: kinhdoanh@mediawinwin.vn

Facebook: Media WinWin Việt Nam

Văn Phòng Hà Nội: 179 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành Phố Hà Nội

Chi Nhánh Thanh Hóa: 191 Lê Thánh Tông, Phường Hạc Thành, Thành Phố Thanh Hóa

Website: www.mediawinwin.vn

Câu Hỏi Thường Gặp

Mọi chi nhánh có cần chụp cùng góc?

Chuỗi nên thống nhất mục đích và các chi tiết phải thấy. Một góc khác vẫn đạt khi ảnh giữ đủ chi tiết cần kiểm và thể hiện đúng hiện trạng cơ sở.

Ai giữ bản tiêu chuẩn chính thức?

Người phụ trách truyền thông chuỗi giữ bản chính, nhật ký thay đổi và bộ ảnh mẫu để các chi nhánh tra cùng một phiên bản.

Chi nhánh có kiến trúc khác xử lý thế nào?

Quản lý cơ sở duyệt góc thay thế rồi lưu ảnh đạt để ekip có tham chiếu khi chụp bổ sung.

Chuỗi có cần dùng cùng một người mẫu?

Chuỗi có thể chọn người phù hợp từng nhóm cảnh và điều kiện tại cơ sở. Tiêu chuẩn dùng chung nên quy định vai, trang phục, cách xuất hiện và quyền sử dụng ảnh.

Màu gỗ và khăn khác nhau giữa các cơ sở thì duyệt ra sao?

Lấy vật liệu thật của mỗi cơ sở làm mốc. Người duyệt đối chiếu sắc gỗ và khăn với mẫu của đúng địa điểm, rồi kiểm độ sáng và hướng màu chung của cả bộ.

Nên chọn cơ sở nào để chụp thử?

Chọn cơ sở có nhóm dịch vụ phổ biến trong chuỗi và đủ điều kiện bố trí người, phòng, thời gian duyệt. Nếu các cơ sở có mặt bằng rất khác nhau, thử thêm khung đại diện cho kiểu mặt bằng còn lại trước khi áp dụng rộng.

Khi nào cần sửa tiêu chuẩn?

Rà lại tiêu chuẩn khi chuỗi đổi đồng phục, bổ sung dịch vụ, đổi nhận diện hoặc gặp cùng một vướng mắc ở nhiều cơ sở. Ghi rõ phiên bản mới có ảnh hưởng tới ảnh cũ đang sử dụng hay chỉ áp dụng từ lần chụp tới.

Có áp dụng được tiêu chuẩn mới cho kho ảnh cũ?

Có. Rà ảnh cũ theo mã cơ sở, hiện trạng, quyền sử dụng và nhóm cảnh. Giữ những ảnh còn đáp ứng tiêu chí, cập nhật ảnh cần hậu kỳ và đưa các cảnh thiếu vào danh sách chụp bổ sung.

×
Các tin tức khác
DỊCH VỤ CHỤP ẢNH SPA
.
.
.
.
MEDIA WINWIN - CÔNG TY TRUYỀN THÔNG VÀ SẢN XUẤT HÌNH ẢNH THƯƠNG MẠI