Phiếu chuẩn bị chụp ảnh nhân viên spa nên ghi tên người tham gia, ca làm và loại ảnh cần chụp. Người điều phối nhìn vào phiếu để gọi đúng người, đúng lượt. Với nhân viên ít đứng trước máy ảnh, xem ảnh thử và làm theo từng chỉ dẫn cụ thể dễ hiểu hơn lời nhắc tạo dáng chung chung.

Bạn có thể dùng bảng chia ca trong bài khi trao đổi với Media WinWin về dịch vụ chụp ảnh spa tại Hà Nội. Các gợi ý cần được điều chỉnh theo nhân sự và hoạt động thực tế của cơ sở.

Đồng phục, thứ tự có mặt và cách hướng dẫn cần được thống nhất trước buổi chụp đội ngũ.

Chuẩn bị chụp ảnh nhân viên spa cần chốt những gì?

Buổi chụp nhân viên spa cần chốt 3 việc: ảnh dùng ở đâu, ai cần xuất hiện và từng người có thể tham gia lúc nào. Danh sách đầu ra giúp người điều phối phân biệt phần chụp cá nhân với phần bắt buộc có đủ nhóm.

Ảnh chân dung cần rõ mặt và đồng bộ khung. Ảnh nhóm cần đối chiếu danh sách người có mặt. Cảnh công việc thể hiện sự phối hợp và cần người phụ trách spa xác nhận hoạt động phù hợp.

Cơ sở nên chọn 1 người gọi nhân sự và xác định ai được xác nhận ảnh thử. Báo trước cho nhân viên loại ảnh sẽ chụp, trang phục và người hỗ trợ. Nếu danh sách nhân sự cần ảnh từng người, ảnh nhóm không thay được chân dung riêng.

Chốt danh sách nhân sự và nhóm ảnh cần có

Trong danh sách chụp, ghi cạnh tên mỗi nhân viên vai trò thật, nhóm ảnh và khoảng có thể tham gia. Người quản lý xác nhận thông tin; người phụ trách truyền thông đối chiếu nơi dùng ảnh. Ghi riêng người chưa chốt lịch.

Theo chức danh và vai trò thực tế

Tên và chức danh dùng cùng ảnh phải do cơ sở xác nhận. Ghi rõ ai cần chân dung, ảnh nhóm hoặc cảnh làm việc. Không suy ra người mặc đồng phục khác màu là quản lý. Nếu ảnh có bảng tên, kiểm cách viết trước khi chụp.

Theo ca làm và người có mặt

Lịch nhân sự cần ghi khoảng có thể tham gia và người thay vị trí. Nhóm khó có mặt cùng lúc nên chốt lịch chung trước. Người vắng mặt cần chụp bổ sung; không lấy ảnh cơ sở khác để đại diện đội ngũ hiện tại.

Ảnh cá nhân và ảnh nhóm

Ảnh cá nhân cần thống nhất cách cắt khung, hướng nhìn và nền; ảnh nhóm cần sắp chỗ đứng. Đồng phục phải đúng mẫu, vừa người và sạch phẳng. Kết hợp danh sách nhân sự với các việc chuẩn bị spa trước ngày chụp để phân công người phụ trách trang phục, khu chụp.

Ảnh nhóm cho thấy trang phục và cách sắp xếp người cùng xuất hiện trong một khung hình.

Hướng dẫn dáng và biểu cảm bằng chỉ dẫn dễ làm

Nhân viên chưa quen máy ảnh cần chỉ dẫn về hành động có thể làm ngay. Người chụp chỉ rõ vị trí đứng, hướng nhìn và cách đặt tay, rồi điều chỉnh từng chi tiết. Nhân viên cần biết ảnh đang thể hiện sự gần gũi, tập trung hay tác phong làm việc.

Hãy chỉ vị trí đặt chân, nhắc nhân viên thả lỏng vai rồi nhìn về phía người chụp. Nếu nhân viên lúng túng với bàn tay, thử 1 cách đặt tay phù hợp trang phục. Không thêm đạo cụ không liên quan công việc.

Cho nhân viên xem ảnh thử để trao đổi chỗ cần điều chỉnh. Với người ngại đông người, có thể trao đổi riêng. Thông báo trước về mức trang điểm, tóc và phụ kiện.

Giữ khung chân dung thống nhất

Bộ chân dung nhân sự cần 1 khung mẫu về nền, độ cao máy, khoảng cắt và ánh sáng. Khi đổi người, ekip đối chiếu lại khung mẫu để ảnh ghép vào danh sách không có người quá lớn hoặc quá nhỏ.

Với cảnh thao tác, spa quyết định động tác nghề phù hợp; người chụp hướng dẫn phần hình ảnh. Không yêu cầu nhân viên diễn chuyên môn hoặc vai trò họ không đảm nhận.

Màu đồng phục và nền tương đồng giúp các khung chân dung nhân sự được đặt cạnh nhau nhất quán.

Mẫu lịch chia ca để không dồn toàn bộ nhân viên

Lịch chụp theo ca cần ghi người tham gia và người gọi để dễ chuyển lượt. Bảng dưới đây là ví dụ giả định với 4 nhóm việc, không phải lịch dự án đã thực hiện hoặc thời lượng tiêu chuẩn của Media WinWin.

Khi dùng bảng, cơ sở điền tên người và khoảng thời gian thật vào các nhóm giả định. Người điều phối cập nhật mọi thay đổi và báo cho nhân sự đang chờ. Đối chiếu thêm cách sắp lịch chụp spa đang hoạt động nếu buổi chụp diễn ra trong giờ phục vụ.

Kiểm ảnh nhóm và bàn giao bộ chân dung đồng bộ

Ảnh nhóm cần được kiểm theo danh sách đã thống nhất. Người quản lý rà nhân sự có mặt, trang phục và vai trò. Người phụ trách truyền thông kiểm tên, chức danh, bản cắt trước khi đưa ảnh lên trang giới thiệu hoặc bài tuyển dụng.

Trong bộ ảnh Savillas Spa & Wellness, Media WinWin có ảnh chân dung đội ngũ và ảnh cá nhân, bổ sung tư liệu giới thiệu cơ sở. Bảng chia ca ở bài này là gợi ý chuẩn bị, không phải cách tổ chức buổi chụp Savillas.

Khi chọn ảnh nhóm, rà từng gương mặt, hướng nhìn và vị trí bị che. Đặt chân dung riêng vào ô giới thiệu thật để kiểm cách cắt khuôn mặt. Cơ sở cần thống nhất 1 đầu mối chọn ảnh và người xác nhận thông tin.

Nhân sự mới có thể chụp bổ sung dựa trên khung mẫu, đồng phục và yêu cầu bản xuất đã lưu. Ekip cần đối chiếu điều kiện chụp; ảnh bổ sung ở thời điểm khác không tự khớp hoàn toàn bộ ảnh cũ.

Cảnh phục vụ tại khu nghỉ bổ sung bối cảnh làm việc bên cạnh nhóm ảnh chân dung của nhân sự.

Gửi ca làm để sắp lịch chân dung và ảnh nhóm

Để trao đổi phương án chụp chủ spa và đội ngũ, gửi Media WinWin danh sách nhân sự, chức danh, ca làm, ảnh đồng phục và nơi dùng ảnh. Chỉ rõ nhóm cần chụp cùng nhau và người cần lịch riêng.

Số ảnh, hậu kỳ, bản xuất và lịch bàn giao được thống nhất theo phạm vi thật. Liên hệ 0989.428.668 để trao đổi. Media WinWin tại 179 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Hà Nội tiếp nhận đầu vào trước khi đề xuất phương án.

Biên soạn bởi đội ngũ Media WinWin. Đã được kiểm duyệt bởi CEO & Giám đốc Sáng tạo Trương Văn Đôn — Media WinWin.

Hotline: 0989.428.668 - 0969.890.981

Email: kinhdoanh@mediawinwin.vn

Facebook: Media WinWin Việt Nam

Văn Phòng Hà Nội: 179 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành Phố Hà Nội

Chi Nhánh Thanh Hóa: 191 Lê Thánh Tông, Phường Hạc Thành, Thành Phố Thanh Hóa

Website: www.mediawinwin.vn