Bạn được giao làm bộ ảnh cho cuốn catalog sắp in hoặc cho trang bán hàng mới, và câu hỏi đầu tiên hiện ra là chụp catalog là gì, nó khác bộ ảnh sản phẩm bạn đang có ở chỗ nào. Ảnh thì bạn có sẵn cả trăm tấm, nhưng xếp cạnh nhau trên một trang giấy thì mỗi tấm một tông sáng, một cái nền, một cỡ sản phẩm, nhìn rời rạc như của ba đơn vị khác nhau gộp lại.

Media WinWin cung cấp dịch vụ chụp ảnh sản phẩm nội thất, gia dụng và vật liệu tại Hà Nội cùng các tỉnh lân cận miền Bắc, có 8 năm kinh nghiệm từ năm 2018, đã thực hiện cho EUROGOLD, Nội thất Hà Anh và Nhựa Việt Pháp. Cách làm cụ thể nằm bên dưới: từ định nghĩa ảnh catalog, bảng phân biệt với ảnh lookbook và ảnh quảng cáo, các loại ảnh một bộ catalog cần có, quy trình 6 bước, đến việc bạn phải chuẩn bị trước ngày chụp.

Chụp Catalog Là Gì?

Chụp catalog là việc sản xuất bộ ảnh sản phẩm dùng cho cuốn danh mục hàng hóa của doanh nghiệp, ở dạng in giấy hoặc bản điện tử. Điểm cốt lõi nằm ở tính đồng bộ: mọi mã sản phẩm trong bộ phải cùng tông sáng, cùng hướng đèn và cùng chuẩn màu. Media WinWin bàn giao 3 đến 5 ảnh cho mỗi mã sản phẩm theo nguyên tắc này.

Nói cách khác, ảnh catalog không được chấm điểm từng tấm riêng lẻ. Một tấm đẹp long lanh nhưng lệch tông so với 29 tấm còn lại thì vẫn phải bỏ. Người xem catalog lật liên tục hàng chục trang, nên bất kỳ chỗ gãy nhịp nào về ánh sáng hay màu nền cũng bị nhận ra ngay, và cảm giác đọng lại là thương hiệu làm ăn thiếu chỉn chu.

Yêu cầu thứ hai là độ trung thực. Catalog thường đi kèm bảng mã màu, kích thước và giá bán, được đại lý dùng làm căn cứ đặt hàng. Ảnh lệch màu so với sản phẩm thật kéo theo khiếu nại và trả hàng, một rủi ro mà bộ ảnh trên mạng xã hội gần như không có. Đây cũng là lý do ảnh catalog thường được chụp kèm thiết bị cân màu, thay vì chỉnh màu theo cảm nhận mắt thường lúc hậu kỳ.

Ảnh Catalog Khác Ảnh Lookbook Và Ảnh Quảng Cáo Ở Chỗ Nào?

Ảnh catalog phục vụ việc tra cứu và đặt hàng, nên ưu tiên sự rõ ràng và đồng bộ. Ảnh lookbook phục vụ việc kể câu chuyện bộ sưu tập, nên ưu tiên cảm xúc và bối cảnh. Ảnh quảng cáo phục vụ một chiến dịch cụ thể, nên ưu tiên ý tưởng gây chú ý. Ba loại này dùng chung sản phẩm nhưng cách chụp khác hẳn nhau.

Nếu bạn đang làm cho thương hiệu thời trang và cần hiểu sâu nhánh còn lại, bài chụp lookbook là gì đi riêng vào hình thức đó.

Một lỗi hay gặp là dùng ảnh quảng cáo cũ để lấp vào trang catalog cho đủ. Ảnh quảng cáo thường bị cắt cúp lệch, có đạo cụ che khuất chi tiết và đã bị đẩy màu. Đưa vào catalog, tấm ảnh đó vừa phá vỡ tính đồng bộ vừa làm người mua hiểu sai về màu sản phẩm.

Một Bộ Ảnh Catalog Gồm Những Loại Ảnh Nào?

Một bộ ảnh catalog đầy đủ cho mỗi mã sản phẩm thường gồm 5 nhóm ảnh, chứ không phải chỉ một tấm chính diện. Media WinWin bàn giao 3 đến 5 ảnh cho mỗi mã sản phẩm, phân bổ theo mục đích sử dụng của từng trang catalog và từng kênh bán hàng. Dưới đây là 5 nhóm ảnh cần có.

• Ảnh chính nền sạch: Sản phẩm chụp chính diện hoặc góc 45 độ trên nền đơn sắc, không đạo cụ. Đây là tấm đứng đầu mỗi trang catalog và cũng là ảnh đại diện trên sàn thương mại điện tử.
• Ảnh góc phụ: Chụp mặt bên, mặt sau, mặt trên hoặc trạng thái mở ra. Nhóm này trả lời câu hỏi kích thước và kết cấu mà ảnh chính diện không nói được, đặc biệt quan trọng với tủ, giường và phụ kiện tủ bếp.
• Ảnh chi tiết chất liệu: Chụp cận vào thớ vân gỗ, đường hàn inox, mép nẹp hoặc bề mặt đá. Nhóm này chứng minh chất lượng gia công và thường quyết định việc đại lý có tin vào mức giá bạn đưa ra hay không.
• Ảnh trong bối cảnh sử dụng: Sản phẩm đặt đúng nơi khách sẽ dùng, ví dụ chậu rửa đặt trên bàn đảo trong căn bếp hiện đại. Nhóm này giúp người xem hình dung tỷ lệ thật của sản phẩm so với không gian.
• Ảnh nhóm theo bộ: Chụp nhiều mã cùng dòng trong một khung hình để thể hiện dải màu và dải kích thước. Nhóm này thường dùng cho trang mở đầu mỗi chương catalog.

Chụp Catalog Nội Thất Khó Ở Chỗ Nào?

Chụp catalog nội thất khó ở chỗ mỗi loại chất liệu đòi một cách đánh sáng khác nhau, trong khi cả bộ ảnh lại phải trông như chụp cùng một lúc. Ba nhóm chất liệu gây vướng nhiều nhất là bề mặt bóng, vân gỗ và vật liệu có màu đặc thù. Media WinWin đã xử lý cả ba nhóm này trong các dự án thực tế.

Bề mặt bóng phản chiếu mọi thứ xung quanh. Với dự án chậu rửa và phụ kiện nhà bếp inox của EUROGOLD, mặt inox hắt lại cả đèn lẫn bóng người đứng chụp. Ekip Media WinWin dựng hệ cờ đen, vải tản sáng và tấm foam che chắn để triệt tiêu điểm lóa, hoàn thành 5 mã sản phẩm trong 2 ngày chụp, mỗi mã bàn giao 5 ảnh hậu kỳ.

Vân gỗ dễ bị bẹt nếu đánh sáng sai hướng. Nội thất Hà Anh yêu cầu vân gỗ óc chó cuộn sóng phải hiện rõ từng thớ trong ảnh thương mại. Ekip dùng thân máy Sony Alpha A7R Series phân giải cao kết hợp đèn Godox đặt nghiêng để thắp sáng đường vân, hoàn thành 5 mẫu sản phẩm trong 8 tiếng ngay tại phòng trưng bày của khách hàng.

Màu vật liệu phải khớp sản phẩm thật. Nhựa Việt Pháp cần ảnh catalog cho dòng cửa gỗ nhựa với yêu cầu màu trong ảnh phản ánh đúng màu thực tế, vì lệch màu đồng nghĩa với khiếu nại từ đại lý. Ekip mang thiết bị cân màu chuyên dụng đến buổi chụp và hiệu chỉnh ngay tại hiện trường trước khi bấm máy.

Điểm chung của ba dự án là ảnh không chỉ cần đẹp, mà cần truyền tải đúng chất liệu. Bạn có thể xem thêm các dự án chụp ảnh sản phẩm đã thực hiện để đối chiếu với dòng hàng của mình.

Quy Trình Chụp Catalog Diễn Ra Thế Nào?

Quy trình chụp catalog tại Media WinWin gồm 6 bước, tính từ lúc nhận yêu cầu đến khi bàn giao file. Toàn bộ buổi chụp diễn ra tại kho, phòng trưng bày hoặc xưởng sản xuất của khách hàng, nên bạn không phải vận chuyển hàng đi đâu. Thời gian bàn giao là 3 đến 5 ngày làm việc sau buổi chụp.

• Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn: Xác định catalog dùng để in hay để đăng trực tuyến, số mã sản phẩm cần chụp và yêu cầu kỹ thuật riêng theo từng chất liệu.
• Lên bối cảnh: Chọn giữa nền sạch đơn sắc và bối cảnh sử dụng thực tế, rồi dựng bối cảnh ngay tại kho hoặc phòng trưng bày của bạn.
• Buổi chụp: Triển khai hệ kiểm soát phản xạ, cân màu và đèn đánh khối theo đúng loại vật liệu của từng mã sản phẩm.
• Duyệt tại chỗ: Máy ảnh nối với màn hình lớn, bạn xem và duyệt ngay trong buổi chụp. Tấm nào chưa đạt thì chỉnh và chụp lại luôn.
• Hậu kỳ: Chỉnh màu, xóa điểm phản xạ còn sót và làm sắc nét chi tiết chất liệu. Bạn được sửa miễn phí 1 đến 2 lần nếu cần điều chỉnh thêm.
• Bàn giao: Giao 2 định dạng gồm bản phân giải đầy đủ để in catalog và bản nhẹ để đăng website cùng sàn thương mại điện tử.

Bước duyệt tại chỗ là bước tiết kiệm nhiều thời gian nhất cho bạn. Vì mọi tấm đã được chốt trước khi ekip rời hiện trường, khâu hậu kỳ chạy nhanh và gần như không phát sinh việc gọi ekip quay lại chụp bù.

Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Gì Trước Buổi Chụp Catalog?

Phần chuẩn bị của doanh nghiệp quyết định số mã sản phẩm chụp được trong một ngày. Kinh nghiệm từ các dự án đã làm cho thấy thời gian hao hụt nhiều nhất không nằm ở khâu bấm máy, mà nằm ở việc tìm hàng và lau hàng ngay tại buổi chụp. Dưới đây là 6 việc bạn nên làm trước.

• Chốt danh sách mã sản phẩm: Liệt kê đầy đủ mã cần chụp kèm thứ tự ưu tiên, để nếu hết giờ thì phần bỏ lại là phần ít quan trọng nhất.
• Làm sạch bề mặt sản phẩm: Vân tay trên inox, bụi trên mặt kính và xơ vải trên sofa đều phải xóa bằng tay lúc hậu kỳ, tốn thời gian hơn lau sạch trước rất nhiều.
• Chuẩn bị mẫu màu đối chiếu: Đưa bảng mã màu chuẩn của nhà sản xuất cho ekip để việc cân màu tại hiện trường có căn cứ so sánh.
• Dọn mặt bằng chụp: Chừa một khoảng trống đủ để dựng đèn và phông, gần nguồn điện, tránh khu vực xe nâng đi qua liên tục.
• Cử người có quyền duyệt ảnh: Người này ngồi cạnh màn hình trong suốt buổi chụp và chốt luôn từng tấm, tránh việc duyệt lại từ đầu sau vài ngày.
• Báo hạn in catalog: Cho ekip biết ngày nhà in cần file để sắp lịch chụp và lịch hậu kỳ lùi ngược lại từ mốc đó.

Khi Nào Nên Thuê Ekip Chụp Catalog?

Bạn nên thuê ekip khi bộ ảnh sẽ đem in hoặc đưa cho đại lý dùng làm căn cứ đặt hàng, và khi sản phẩm rơi vào nhóm chất liệu khó gồm bề mặt bóng, vân gỗ hoặc vật liệu cần đúng màu. Ba nhóm này chính là các dự án Media WinWin đã làm cho EUROGOLD, Nội thất Hà Anh và Nhựa Việt Pháp.

Ngược lại, nếu bạn chỉ cần vài tấm đăng mạng xã hội cho một đợt hàng nhỏ, tự chụp là hợp lý. Ranh giới nằm ở hai câu hỏi: bộ ảnh này có bị đem in ra giấy không, và người xem có dùng nó để quyết định đặt hàng không. Trả lời có cho cả hai thì sai màu và lệch tông trở thành chi phí thật, không còn là chuyện thẩm mỹ.

Chi phí chụp catalog được tính theo 3 yếu tố: số mã sản phẩm cần chụp, độ phức tạp kỹ thuật của chất liệu và việc bạn chọn nền sạch hay dựng bối cảnh sử dụng. Không có mức giá chung cho mọi dòng hàng, vì một mã chậu rửa inox và một mã ghế sofa vải tốn thời gian dựng sáng khác hẳn nhau. Bạn xem thêm dịch vụ chụp ảnh sản phẩm hoặc gọi 0989.428.668 để nhận báo giá theo đúng danh sách mã sản phẩm của mình, dùng làm căn cứ trình cấp trên.

Media WinWin Việt Nam, 179 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Hà Nội. Hotline 0989.428.668.

Biên soạn bởi đội ngũ Media WinWin. Đã được kiểm duyệt bởi CEO & Giám đốc Sáng tạo Trương Văn Đôn — Media WinWin.

Hotline: 0989.428.668 - 0969.890.981

Email: kinhdoanh@mediawinwin.vn

Facebook: Media WinWin Việt Nam

Văn Phòng Hà Nội: 179 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành Phố Hà Nội

Website: www.mediawinwin.vn