Chụp ảnh teambuilding không chỉ đơn thuần là việc ghi lại khoảnh khắc của một sự kiện công ty. Đây là cơ hội vàng để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tăng cường sự gắn kết nội bộ và tạo ra những tài liệu truyền thông giá trị. Để có một bộ ảnh teambuilding đẹp không chỉ cần máy ảnh tốt mà cần một kế hoạch bài bản.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một lộ trình chi tiết từ A-Z, giúp bạn tự tin triển khai hoặc biết cách lựa chọn agency phù hợp. Dù bạn là nhân viên phòng nhân sự đang phân vân "tự làm hay thuê ngoài", hay marketer muốn có bộ ảnh chất lượng cho chiến dịch truyền thông, hướng dẫn này sẽ giúp bạn tối đa hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Tại sao chụp ảnh teambuilding lại quan trọng với doanh nghiệp?

Chụp ảnh teambuilding không chỉ để lưu giữ kỷ niệm mà là một khoản đầu tư chiến lược vào văn hóa doanh nghiệp, thương hiệu nhà tuyển dụng và truyền thông nội bộ, mang lại lợi tức đầu tư (ROI) rõ rệt.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Hình ảnh là minh chứng sống động cho giá trị cốt lõi, sự đoàn kết và môi trường làm việc tích cực. Khi nhân viên nhìn lại những khoảnh khắc vui vẻ bên đồng nghiệp, họ sẽ cảm thấy tự hào và gắn bó hơn với công ty.
• Tăng cường thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding): Thu hút nhân tài mới bằng cách phô diễn một môi trường làm việc đáng mơ ước. Những bức ảnh teambuilding sôi động trên website tuyển dụng sẽ thu hút ứng viên tiềm năng hiệu quả hơn bất kỳ lời mô tả nào.
• Nguyên liệu cho truyền thông nội bộ và bên ngoài: Sử dụng cho bản tin nội bộ, website, mạng xã hội, báo cáo thường niên. Một bộ ảnh chất lượng cao có thể được tái sử dụng trong nhiều chiến dịch truyền thông khác nhau.
• Gắn kết nhân viên: Khoảnh khắc được ghi lại giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và tự hào về tập thể. Việc chia sẻ ảnh sau sự kiện tạo ra những cuộc trò chuyện tích cực và củng cố mối quan hệ đồng nghiệp.

Theo nghiên cứu của Gallup, các công ty có mức độ gắn kết nhân viên cao có thể tăng 23% lợi nhuận. Và hình ảnh teambuilding chính là một trong những công cụ hiệu quả để xây dựng sự gắn kết này.

Lưu giữ kỉ niệm và gắn kết nhân viên

Xem ngay Dịch vụ quay video teambuilding chuyên nghiệp của chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Làm thế nào để tự lên kế hoạch chụp ảnh teambuilding từ A-Z?

Một kế hoạch chụp ảnh teambuilding tự triển khai hiệu quả bao gồm 5 bước cốt lõi: xác định mục tiêu, chuẩn bị thiết bị, lên ý tưởng tạo dáng, phân công nhân sự và xử lý hậu kỳ.

Bước 1: Xác định mục tiêu và phong cách chủ đạo là gì?

Trước khi bắt tay vào chụp, hãy tự hỏi: Mục tiêu của bộ ảnh này là gì? Để truyền thông nội bộ, đăng mạng xã hội hay làm tư liệu HR? Câu trả lời sẽ quyết định phong cách và cách tiếp cận của bạn.

Phong cách cần thống nhất với văn hóa công ty:

• Phong cách Năng động (Dynamic): Phù hợp công ty trẻ, startup, tập trung vào khoảnh khắc hoạt động, game. Ưu tiên các góc chụp từ dưới lên, tốc độ màn trập nhanh để bắt được sự chuyển động.
• Phong cách Kể chuyện (Storytelling): Ghi lại toàn bộ hành trình, từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc, có chiều sâu cảm xúc. Chú trọng đến các khoảnh khắc chuyển tiếp, biểu cảm khuôn mặt và tương tác giữa các thành viên.
• Phong cách "Chất" (Creative Concept): Dàn dựng theo một chủ đề độc đáo như siêu anh hùng, retro hay thậm chí là survival. Đòi hỏi chuẩn bị kỹ về trang phục, đạo cụ và kịch bản chụp.

Bước 2: Chuẩn bị thiết bị chụp ảnh teambuilding cần những gì?

Thiết bị tốt giúp ích, nhưng kỹ thuật và sự sáng tạo mới là yếu tố quyết định chất lượng bộ ảnh teambuilding của bạn.

• Tối thiểu: Điện thoại thông minh đời mới có camera tốt (iPhone 12 trở lên, Samsung S21 trở lên), gậy selfie hoặc tripod mini. Với điều kiện ánh sáng tốt, smartphone hiện đại có thể cho ra những bức ảnh ấn tượng.
• Cơ bản: Máy ảnh DSLR/mirrorless entry-level như Canon EOS M50, Sony A6000 với ống kính kit, 1-2 viên pin dự phòng, thẻ nhớ dung lượng lớn (tối thiểu 64GB). Đây là lựa chọn cân bằng giữa chất lượng và chi phí.
• Nâng cao (để có ảnh như chuyên gia): Ống kính góc rộng 16-35mm để bắt toàn cảnh nhóm lớn, ống kính tele 70-200mm để bắt khoảnh khắc từ xa mà không làm phiền đối tượng. Flycam DJI Mini 3 Pro cho góc chụp trên cao ấn tượng, đèn flash rời nếu chụp trong nhà hoặc buổi tối.

Lưu ý quan trọng: Thiết bị chỉ là công cụ. Một người có kỹ năng với smartphone có thể chụp đẹp hơn người không biết sử dụng máy ảnh chuyên nghiệp.

Phong cách Năng động - Chụp ảnh team building

Bước 3: Hướng dẫn cách tạo dáng chụp ảnh teambuilding tự nhiên?

Nỗi lo lớn nhất khi chụp ảnh teambuilding là mọi người trông "đơ", "gượng gạo" và "thiếu tự nhiên". Dưới đây là các giải pháp cụ thể:

Tạo dáng tập thể:

• Xếp hình logo công ty, tên công ty hoặc trái tim bằng cách sắp xếp người. Sử dụng flycam hoặc chụp từ tầng cao để có góc nhìn tốt nhất.
• Tạo dáng lượn sóng: Mọi người đứng thành hàng và lần lượt giơ tay tạo hiệu ứng sóng.
• Nhảy lên đồng loạt: Đếm 3-2-1 và bấm máy ngay khi mọi người ở giữa không trung.

Tạo dáng theo nhóm nhỏ:

• Khuyến khích tương tác tự nhiên: cụng ly, kề vai bá cổ, vòng tay ôm nhau.
• Tạo chiều sâu bằng cách xếp người ở nhiều tầng khác nhau.
• Sử dụng đạo cụ như bảng tên, cờ công ty để tạo điểm nhấn.

Bắt khoảnh khắc (Candid Photography):

• Thay vì yêu cầu mọi người "diễn", hãy chụp lén những lúc họ đang chơi game, trò chuyện, cười đùa.
• Đây thường là những bức ảnh giá trị nhất vì thể hiện cảm xúc thật.
• Mẹo: Giả vờ đang chỉnh máy và bấm liên tục khi mọi người không để ý.

Checklist các kiểu tạo dáng "must-try":

• Ảnh toàn thể công ty với banner/backdrop
• Ảnh từng phòng ban với biểu cảm đặc trưng
• Ảnh "behind the scenes" khi chuẩn bị
• Ảnh khoảnh khắc chiến thắng trong game
• Ảnh selfie góc rộng của cả nhóm

Ông trời tạo ra địa chấn và em là "điểm nhấn" - Cách tạo dáng sáng tạo

Bước 4: Ai là người điều phối và bắt khoảnh khắc?

• Phân công vai trò rõ ràng là chìa khóa để buổi chụp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Phân công một người "đạo diễn": Thường là team lead hoặc người của phòng nhân sự. Người này có nhiệm vụ hướng dẫn mọi người di chuyển, tạo dáng và khuấy động không khí. Họ cần có khả năng giao tiếp tốt và tạo được không khí vui vẻ.
• Phân công 1-2 người có kỹ năng chụp ảnh tốt nhất làm "nhiếp ảnh gia". Nếu có thể, hãy chọn những người đã có kinh nghiệm chụp ảnh sự kiện hoặc ít nhất là đam mê nhiếp ảnh.

Lưu ý quan trọng: Người chụp sẽ bỏ lỡ việc tham gia vào các hoạt động teambuilding. Đây là một trong những hạn chế lớn nhất của việc tự chụp. Cân nhắc luân phiên vai trò hoặc thuê ít nhất một nhiếp ảnh gia bên ngoài.

Bước 5: Cần lưu ý gì về hậu kỳ và chỉnh sửa ảnh?

Công đoạn hậu kỳ có thể biến những bức ảnh tốt thành xuất sắc, nhưng cũng có thể làm hỏng chúng nếu làm quá đà.

• Sử dụng các app chỉnh ảnh trên điện thoại như Snapseed (miễn phí, đầy đủ tính năng) hoặc Lightroom Mobile (chuyên nghiệp hơn) để chỉnh sửa màu sắc, ánh sáng đồng bộ cho cả bộ ảnh.
• Tránh các bộ lọc màu quá đà hoặc hiệu ứng làm mờ da quá mức. Điều này sẽ làm mất đi sự chân thực và có thể khiến ảnh trông "giả".
• Gợi ý quy trình chỉnh sửa cơ bản:

1.   Cân chỉnh độ sáng và độ tương phản
2.   Điều chỉnh màu sắc cho tự nhiên
3.   Crop và xoay cho cân đối
4.   Loại bỏ các yếu tố gây rối (rác, vật thể lạ trong khung hình)

Mẹo: Tạo một preset (cài đặt sẵn) và áp dụng cho tất cả ảnh để đảm bảo tính nhất quán.

Lưu giữ bắt chọn khoảng khắc

Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ chụp ảnh teambuilding chuyên nghiệp?

Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê dịch vụ chuyên nghiệp khi yêu cầu chất lượng hình ảnh cao cho mục đích truyền thông, khi quy mô team lớn, hoặc khi muốn toàn bộ nhân sự được tận hưởng trọn vẹn sự kiện.

• Khi bạn cần chất lượng hình ảnh cao, sắc nét, đúng màu sắc để in ấn hoặc đăng tải trên các kênh truyền thông chính thức. Ảnh chuyên nghiệp có độ phân giải cao, màu sắc chuẩn xác và có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
• Khi quy mô sự kiện từ 50 người trở lên, việc tự chụp sẽ rất khó để bao quát và bắt được khoảnh khắc của tất cả mọi người. Một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp có kinh nghiệm sẽ biết cách di chuyển và định vị để không bỏ sót ai.
• Khi chương trình teambuilding có nhiều hoạt động diễn ra song song và ở các địa điểm khác nhau. Team chuyên nghiệp có thể chia nhau để cover toàn bộ sự kiện.
• Khi bạn muốn có cả hình ảnh và video chuyên nghiệp với các thiết bị như flycam, gimbal cho video mượt mà. Đây là xu hướng hiện nay khi video content ngày càng được ưa chuộng.
• Khi ban lãnh đạo và phòng nhân sự muốn tham gia 100% cùng nhân viên mà không phải bận tâm về việc chụp ảnh. Điều này đặc biệt quan trọng để thể hiện sự gắn kết từ cấp cao nhất.

Xem ngay Dịch vụ chụp ảnh teambuilding chuyên nghiệp của chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Bảng so sánh chi tiết: Tự chụp vs. Thuê Media Winwin

Lựa chọn giữa tự chụp và thuê dịch vụ phụ thuộc vào ngân sách, yêu cầu chất lượng và mục tiêu sử dụng hình ảnh của doanh nghiệp.

Tiêu chí	Tự Chụp	Thuê Media Winwin
Chi phí	Thấp (chỉ tốn thiết bị nếu chưa có)	Rõ ràng, minh bạch theo gói dịch vụ
Chất lượng hình ảnh	Không ổn định, phụ thuộc kỹ năng	Chuyên nghiệp, đồng đều, sắc nét
Thời gian & Công sức	Tốn nhiều thời gian chuẩn bị và hậu kỳ	Tiết kiệm thời gian, chỉ cần brief
Mức độ rủi ro	Cao (mất dữ liệu, ảnh mờ, thiếu sáng)	Thấp, có backup và kinh nghiệm xử lý
Sự tham gia của nhân sự	Người chụp không được tham gia	100% nhân sự tận hưởng sự kiện
Thiết bị	Giới hạn với những gì có sẵn	Đầy đủ thiết bị chuyên nghiệp
Kinh nghiệm	Hạn chế, dễ bỏ sót khoảnh khắc	Nhiều năm kinh nghiệm sự kiện

Bảng so sánh tự chụp và thuê dịch vụ chụp ảnh teambuilding

Làm thế nào để chọn được agency chụp ảnh teambuilding uy tín?

Để chọn agency uy tín, hãy kiểm tra kỹ portfolio, đọc đánh giá từ khách hàng cũ, tìm hiểu về quy trình làm việc và đảm bảo họ có hợp đồng rõ ràng.

Checklist 5 tiêu chí vàng để đánh giá:

• 1. Portfolio (Dự án đã thực hiện): Xem các bộ ảnh teambuilding họ đã chụp. Phong cách có đa dạng và phù hợp với vision của bạn không? Chất lượng có đồng đều không? Tham khảo các dự án Media Winwin đã thực hiện để có cái nhìn tổng quan.
• 2. Đánh giá của khách hàng (Reviews/Testimonials): Tìm kiếm đánh giá trên website, fanpage, Google Reviews. Chú ý đến những đánh giá chi tiết về quy trình làm việc, thái độ phục vụ và chất lượng sản phẩm cuối cùng.
• 3. Trang thiết bị: Agency chuyên nghiệp sẽ không ngần ngại công khai các thiết bị họ sử dụng. Điều này cho thấy sự đầu tư nghiêm túc và khả năng đáp ứng nhiều tình huống chụp khác nhau.
• 4. Quy trình làm việc: Họ có tư vấn kịch bản, concept không? Có đến khảo sát địa điểm trước không? Quy trình bàn giao sản phẩm thế nào? Timeline cụ thể ra sao? Một agency chuyên nghiệp sẽ có quy trình rõ ràng từ A-Z.
• 5. Hợp đồng và báo giá: Mọi thứ phải rõ ràng, minh bạch. Báo giá có chi tiết từng hạng mục không? Hợp đồng có nêu rõ số lượng ảnh, thời gian bàn giao, quyền sử dụng hình ảnh không? Tránh những đơn vị báo giá chung chung.

Theo khảo sát của EventMB, 73% người tổ chức sự kiện cho rằng chất lượng ảnh/video là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến thành công của sự kiện trong mắt stakeholders.

Media WinWin - Đơn vị chụp ảnh teambuilding uy tín số 1 Hà Nội

Câu hỏi thường gặp khi chụp ảnh teambuilding (FAQ)

Chi phí chụp ảnh teambuilding khoảng bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào thời gian (nửa ngày, cả ngày), số lượng máy chụp, yêu cầu về thiết bị đặc biệt (có flycam, quay phim không) và địa điểm. Một gói cơ bản thường bắt đầu từ 5-8 triệu đồng cho nửa ngày với 1 nhiếp ảnh gia. Liên hệ Media Winwin để nhận báo giá chi tiết phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.

Mất bao lâu để nhận được ảnh sau sự kiện?

Thông thường từ 3-5 ngày làm việc cho ảnh đã chỉnh sửa cơ bản, tùy thuộc vào số lượng ảnh và yêu cầu hậu kỳ. Một số agency cung cấp dịch vụ "ảnh nhanh" trong vòng 24h cho một số ảnh highlights để doanh nghiệp có thể đăng tải ngay.

Có cần chuẩn bị kịch bản chụp ảnh trước không?

Rất nên chuẩn bị. Một kịch bản (shot list) cơ bản về các khoảnh khắc "phải có" như lãnh đạo phát biểu, trao giải, hoạt động game chính sẽ giúp nhiếp ảnh gia không bỏ lỡ những giây phút quan trọng. Agency chuyên nghiệp thường sẽ hỗ trợ bạn xây dựng shot list này.

Tổng kết

Chụp ảnh teambuilding là một khoản đầu tư xứng đáng cho văn hóa doanh nghiệp và thương hiệu nhà tuyển dụng. Dù bạn chọn tự thực hiện hay thuê dịch vụ chuyên nghiệp, điều quan trọng là có kế hoạch rõ ràng và hiểu rõ mục tiêu của mình.

Nếu bạn quyết định tự chụp, hãy áp dụng 5 bước hướng dẫn chi tiết ở trên. Còn nếu bạn muốn có một bộ ảnh chuyên nghiệp mà không phải lo lắng về kỹ thuật, Media Winwin với đội ngũ nhiếp ảnh gia giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá phù hợp với ngân sách của bạn.