Kế hoạch quay phim sự kiện không phải là việc đơn giản như nhiều người nghĩ. Một video sự kiện thành công không đến từ may mắn, mà từ một kế hoạch chỉn chu và tỉ mỉ trong từng chi tiết.

Bạn có biết rằng 67% các sự kiện doanh nghiệp gặp phải ít nhất một sự cố về quay phim? Từ việc bỏ lỡ khoảnh khắc quan trọng, âm thanh kém chất lượng đến sản phẩm cuối cùng không như mong đợi - tất cả đều xuất phát từ việc thiếu một checklist quay phim chuẩn mực.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, Media Winwin đã đúc kết ra một checklist toàn diện giúp bạn kiểm soát mọi khâu của quy trình quay phim sự kiện. Đây không chỉ là hướng dẫn lý thuyết mà còn là công cụ thực chiến được áp dụng trong hàng trăm dự án thành công của chúng tôi.

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Đầu Tư Quay Phim Sự Kiện Chuyên Nghiệp?

Quay phim sự kiện chuyên nghiệp không chỉ là việc ghi lại những gì diễn ra. Đó là nghệ thuật kể câu chuyện thương hiệu của bạn thông qua hình ảnh động, âm thanh và cảm xúc.

Nhiều doanh nghiệp vẫn còn phân vân về việc có nên đầu tư vào dịch vụ quay phim chuyên nghiệp hay không. Câu trả lời nằm ở giá trị lâu dài mà một video chất lượng cao mang lại cho doanh nghiệp.

Dịch vụ Quay chụp sự kiện

Tối đa hóa ROI sự kiện: Kéo dài vòng đời và sức ảnh hưởng

ROI sự kiện của bạn không dừng lại khi sự kiện kết thúc. Một video sự kiện chất lượng cao có thể được tái sử dụng trên nhiều kênh marketing khác nhau.

• Website công ty: Tăng thời gian lưu lại của khách truy cập lên 88%
• Social media: Video sự kiện tạo ra lượng tương tác cao gấp 12 lần so với ảnh tĩnh
• Email marketing: Email có video tăng tỷ lệ mở lên 19% và CTR lên 65%
• Training nội bộ: Biến sự kiện thành tài liệu đào tạo quý giá

Theo nghiên cứu của chúng tôi, một sự kiện diễn ra trong 1 ngày có thể tạo ra tư liệu truyền thông đủ dùng cho cả quý. Điều này giúp chi phí tổ chức sự kiện được "khấu hao" hiệu quả hơn rất nhiều. Tìm hiểu thêm về dịch vụ quay phim giới thiệu doanh nghiệp của chúng tôi.

Xây dựng kho tư liệu Social Proof và bán hàng đắt giá

Video sự kiện với hình ảnh khách hàng thực tế, đối tác uy tín và những khoảnh khắc ấn tượng chính là bằng chứng xã hội mạnh mẽ nhất cho thương hiệu của bạn.

Những thước phim ghi lại phản ứng chân thực của khách mời, không khí sôi động của sự kiện hay những chia sẻ từ các chuyên gia trong ngành sẽ trở thành "vũ khí" bán hàng đắc lực. Bạn có thể sử dụng chúng trong các tài liệu bán hàng, thuyết trình với nhà đầu tư hay đơn giản là để tăng uy tín thương hiệu trên mọi kênh truyền thông.

Dịch vụ Quay chụp sự kiện

Checklist Quay Phim Sự Kiện: 3 Giai Đoạn Vàng Cần Chuẩn Bị

Checklist quay phim sự kiện chuyên nghiệp được chia thành 3 giai đoạn chính. Mỗi giai đoạn đều có vai trò quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Đây là bản checklist được Media Winwin sử dụng trong hàng trăm dự án thành công. Bạn có thể in ra hoặc lưu lại để sử dụng cho sự kiện sắp tới của mình.

Giai đoạn 1: Lập kế hoạch & Briefing (Trước sự kiện)

Kế hoạch quay phim chi tiết là nền tảng cho một video sự kiện chất lượng. Đây là giai đoạn quan trọng nhất và cũng là lúc khách hàng cần tham gia nhiều nhất.

Mục tiêu cốt lõi của video:

• Thu hút nhân tài: Showcase văn hóa công ty và môi trường làm việc
• Bán hàng B2B: Thể hiện quy mô, uy tín và năng lực chuyên môn
• Truyền thông nội bộ: Ghi lại các cột mốc quan trọng của doanh nghiệp
• Marketing sản phẩm: Tập trung vào trải nghiệm khách hàng

Xây dựng kịch bản quay phim sự kiện & Shot list:

Kịch bản là xương sống của video, còn shot list là danh sách chi tiết các cảnh quay cần thiết. Một shot list cơ bản bao gồm:

• Toàn cảnh không gian sự kiện từ nhiều góc độ
• Cận cảnh biểu cảm của khách mời VIP
• Phỏng vấn nhanh 3-5 khách hàng tiêu biểu
• Hoạt động bên lề và networking
• Behind the scenes của đội ngũ tổ chức

Dịch vụ Quay chụp sự kiện - Khai trương cửa hàng

Phân công nhân sự & đầu mối liên lạc:

• Chỉ định 1 người ra quyết định cuối cùng từ phía khách hàng
• Xác định người hỗ trợ ekip quay phim tại hiện trường
• Lập danh sách contact khẩn cấp của các bộ phận liên quan

Khảo sát địa điểm (Site survey):

• Kiểm tra điều kiện ánh sáng tự nhiên và nhân tạo
• Xác định vị trí nguồn điện và số lượng ổ cắm khả dụng
• Đo đạc không gian để lên kế hoạch setup thiết bị
• Kiểm tra âm thanh môi trường và các yếu tố gây nhiễu

Checklist thiết bị cơ bản:

• Máy quay chính: Sony A7S III hoặc Canon C200
• Máy quay phụ: 2-3 máy DSLR cho góc quay đa dạng
• Gimbal DJI RS3 Pro cho cảnh quay chuyển động
• Microphone: Rode Wireless GO II và boom mic
• Đèn LED panel và softbox cho phỏng vấn

Các thiết bị quay chụp ảnh sự kiện

Giai đoạn 2: Giám sát thực thi (Trong sự kiện)

Kịch bản quay phim sự kiện đã có, giờ là lúc thực thi. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa khách hàng và ekip quay phim là chìa khóa thành công.

Phối hợp với đạo diễn/trưởng nhóm:

• Brief nhanh 15 phút trước khi sự kiện bắt đầu
• Update kịp thời mọi thay đổi trong lịch trình
• Chỉ định 1 người liên lạc duy nhất để tránh thông tin chéo

Đảm bảo các khoảnh khắc "vàng":

• Giây phút khai mạc và bế mạc sự kiện
• Lễ ký kết hợp đồng hoặc trao giải thưởng
• Phát biểu của lãnh đạo cấp cao
• Phản ứng của khách mời trong các hoạt động tương tác

Tránh những sai lầm phổ biến khi quay phim sự kiện bằng cách tham khảo 7 sai lầm khi thuê chụp ảnh sự kiện mà chúng tôi đã tổng hợp.

Dịch vụ Quay chụp sự kiện - Khai trương cửa hàng

Giai đoạn 3: Hậu kỳ & Phân phối (Sau sự kiện)

Nhiều khách hàng thường bỏ qua giai đoạn này, nhưng đây lại là lúc quyết định chất lượng cuối cùng của video.

Quy trình duyệt sản phẩm:

• Thống nhất số lần chỉnh sửa tối đa (thường là 2-3 lần)
• Đặt deadline cho mỗi vòng feedback (48-72 giờ)
• Tập trung feedback vào nội dung chính, tránh chi tiết vụn vặt

Nhận bàn giao file:

• Video full HD 1080p cho website và presentation
• Video format 9:16 cho Instagram Story và TikTok
• Video format 1:1 cho Facebook và Instagram feed
• File gốc 4K để lưu trữ dài hạn

Kế hoạch phân phối video:

• Tuần 1: Upload lên website và YouTube channel
• Tuần 2-3: Chia nhỏ thành clips ngắn cho social media
• Tháng 2: Tích hợp vào email marketing campaign
• Quý sau: Sử dụng trong các sự kiện networking

Dịch vụ Quay chụp sự kiện

So Sánh Các Gói Dịch Vụ Quay Phim Sự Kiện Phổ Biến

Giá quay phim sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Hiểu rõ các gói dịch vụ sẽ giúp bạn lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

Mỗi gói dịch vụ quay phim sự kiện được thiết kế cho mục đích và quy mô khác nhau. Việc so sánh công ty quay phim cần dựa trên giá trị thực tế họ mang lại, không chỉ là mức giá.

Gói Cơ bản (1-2 máy quay): Phù hợp cho sự kiện nào?

Dịch vụ quay phim sự kiện gói cơ bản phù hợp với các sự kiện nội bộ, workshop quy mô 30-50 người hoặc các buổi training.

• Setup đơn giản với 1-2 góc máy cố định
• Sản phẩm: Video highlight 3-5 phút
• Thời gian bàn giao: 5-7 ngày làm việc
• Chi phí: Từ 8-15 triệu cho nửa ngày sự kiện

Gói này tối ưu cho các doanh nghiệp muốn có video ghi lại sự kiện với ngân sách hạn chế nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cơ bản.

Gói Chuyên nghiệp (Multi-cam, Livestream): Khi nào cần đến?

Livestream sự kiện đang trở thành xu hướng không thể thiếu cho các hội nghị, hội thảo và ra mắt sản phẩm quy mô lớn.

• Setup 3-5 máy quay từ nhiều góc độ
• Tích hợp livestream đa nền tảng (Facebook, YouTube, Zoom)
• Âm thanh chuyên nghiệp với mixer và micro không dây
• Sản phẩm: Video full sự kiện + Highlight + Clips social media
• Chi phí: Từ 25-50 triệu tùy thời lượng và yêu cầu kỹ thuật

Khám phá thêm về dịch vụ livestream talkshow chuyên nghiệp của Media Winwin.

Gói Toàn diện (Kèm phỏng vấn, Behind-the-scenes): Nâng tầm câu chuyện

Dành cho các sự kiện đặc biệt quan trọng cần kể một câu chuyện sâu sắc và tạo ấn tượng mạnh mẽ.

• Đội ngũ 8-10 người bao gồm đạo diễn, quay phim, âm thanh
• Setup phòng phỏng vấn riêng với backdrop chuyên nghiệp
• Quay cả behind-the-scenes cho content marketing dài hạn
• Sản phẩm: Video chính + Video phỏng vấn + BTS + Photo
• Thời gian sản xuất: 15-20 ngày với quy trình duyệt chặt chẽ

Tìm hiểu chi tiết về dịch vụ quay phim sự kiện cao cấp này.

Dịch vụ Quay chụp sự kiện - Khai trương cửa hàng

Kinh Nghiệm "Xương Máu" Chọn Agency Quay Phim Sự Kiện Uy Tín

Kinh nghiệm thuê quay phim từ hàng trăm doanh nghiệp cho thấy, việc chọn đúng agency quyết định 80% thành công của video sự kiện.

Một công ty quay phim uy tín không chỉ có thiết bị tốt mà còn phải có quy trình chuyên nghiệp và kinh nghiệm xử lý tình huống. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng bạn cần xem xét.

Đừng chỉ xem, hãy phân tích Portfolio & Case study

Chọn agency quay phim cần nhìn sâu hơn những video đẹp mắt. Hãy đặt những câu hỏi quan trọng khi xem portfolio:

• Sản phẩm có đa dạng ngành nghề và loại hình sự kiện không?
• Phong cách quay và dựng có phù hợp với thương hiệu bạn không?
• Câu chuyện được kể có logic và hấp dẫn không?
• Chất lượng có đồng đều qua các dự án không?

Xem ngay các dự án Media Winwin đã thực hiện để thấy sự đa dạng trong phong cách và chất lượng đồng nhất.

Năng lực thiết bị và quy trình làm việc minh bạch

Một agency chuyên nghiệp luôn sẵn sàng chia sẻ về thiết bị và quy trình làm việc của họ:

• Danh mục thiết bị cập nhật và plan B khi có sự cố
• Quy trình backup dữ liệu 3-2-1 (3 bản sao, 2 loại media, 1 offsite)
• Hợp đồng rõ ràng với các điều khoản về deadline và chỉnh sửa
• Bảo hiểm thiết bị và trách nhiệm nghề nghiệm

Đặc biệt, hãy hỏi về kinh nghiệm xử lý các tình huống khẩn cấp như mất điện, thời tiết xấu hay thay đổi địa điểm đột xuất.

Dịch vụ Quay chụp sự kiện

Media Winwin - Biến Kế Hoạch Quay Phim Sự Kiện Của Bạn Thành Hiện Thực

Sau hơn 10 năm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp, Media Winwin tự hào là đối tác tin cậy trong lĩnh vực quay phim sự kiện chuyên nghiệp.

Tại sao Media Winwin là lựa chọn đáng tin cậy:

• Kinh nghiệm đa ngành: Từ công nghệ, tài chính đến FMCG và giáo dục
• Quy trình checklist chuẩn hóa được cập nhật liên tục
• Đội ngũ 25+ chuyên gia với chuyên môn cao
• Cam kết chất lượng với chính sách hoàn tiền 100% nếu không hài lòng

Nhận tư vấn và checklist độc quyền từ chuyên gia:

Bạn muốn có một kế hoạch quay phim sự kiện hoàn hảo? Để lại thông tin để nhận:

• Tư vấn miễn phí 30 phút từ đạo diễn giàu kinh nghiệm
• File PDF Checklist quay phim sự kiện chi tiết
• Báo giá sơ bộ phù hợp với ngân sách của bạn

Xem các dự án chúng tôi đã thực hiện:

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Chi phí quay phim sự kiện được tính như thế nào?

Chi phí dựa trên: số lượng máy quay, thời gian quay, độ phức tạp hậu kỳ và các yêu cầu đặc biệt. Liên hệ để được báo giá chi tiết.

Tôi cần liên hệ và cung cấp thông tin trước bao lâu?

Tối thiểu 2 tuần cho sự kiện thông thường, 1 tháng cho sự kiện quy mô lớn hoặc có yêu cầu đặc biệt.

Media Winwin có hỗ trợ lên kịch bản không?

Có, chúng tôi có đội ngũ creative hỗ trợ lên ý tưởng và viết kịch bản chuyên nghiệp.

Sản phẩm cuối cùng tôi nhận được bao gồm những gì?

Tùy gói dịch vụ: Video chính, video ngắn cho social, ảnh chụp màn hình và file gốc (nếu có yêu cầu).

Tổng kết

Trên đây là những thông tin hữu ích mà Media WinWin chia sẻ dành cho những khách hàng đang quan tâm và muốn sử dụng dịch vụ quay phim sự kiện. Đây là những thông tin đang được rất nhiều người tìm kiếm, muốn được tư vấn trước khi sử dụng dịch vụ này.

Do đó, nếu bạn đang quan tâm tới dịch vụ này, hãy dành chút thời gian để tham khảo bài viết của chúng tôi để hiểu hơn về dịch vụ cũng như có quyết định đúng đắn khi chọn địa chỉ cung cấp dịch vụ uy tín.

Hãy để Media Winwin đồng hành cùng bạn trong hành trình tạo nên những thước phim sự kiện đáng nhớ. Liên hệ ngay hôm nay!

- Hotline: 0989.428.668 - 0969.890.981

- Facebook: Media WinWin

- Website: mediawinwin.vn

- Văn Phòng Hà Nội: Toà Nhà WinWin Building - Số 46 ngõ 168 Nguyễn Xiển - Thanh Liệt - Hà Nội.

Cam kết tư vấn tận tình bởi chuyên gia nhiếp ảnh hàng đầu của Media WinWin!

 

Biên tập nội dung: Tuấn Hùng