Bạn muốn có một video khách sạn đẳng cấp, nhưng lại lo ngại quy trình quay video khách sạn phức tạp sẽ ảnh hưởng đến hoạt động và trải nghiệm của khách hàng? Điều này hoàn toàn có thể hiểu được. Nhiều chủ khách sạn, resort đã từng trải qua những trải nghiệm không mấy dễ chịu với các đơn vị sản xuất thiếu chuyên nghiệp.

Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn minh bạch, chi tiết về toàn bộ quy trình hợp tác với một đơn vị sản xuất video chuyên nghiệp như Media WinWin - từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc. Bạn sẽ biết chính xác mình cần chuẩn bị gì, mất bao lâu để hoàn thành và quan trọng nhất - làm thế nào để đảm bảo không gây ảnh hưởng đến khách hàng của mình.

Tổng Quan Quy Trình Sản Xuất Video Khách Sạn Từ A-Z 

Quy trình sản xuất video marketing khách sạn chuyên nghiệp được chia thành 6 giai đoạn chính, mỗi giai đoạn có mục tiêu và sản phẩm bàn giao cụ thể. Điều này đảm bảo tính minh bạch và khả năng kiểm soát chất lượng từ đầu đến cuối.

Từ chiến lược đến bàn giao, quy trình đầy đủ của chúng tôi đảm bảo sự minh bạch và chất lượng vượt trội cho mọi dự án quay video khách sạn

1. Giai đoạn 1 + 2: Khởi động & Sáng tạo Chiến lược: Nhận brief từ khách hàng, phân tích thương hiệu và đối tượng mục tiêu. Đội ngũ sáng tạo của Media WinWin sẽ đề xuất concept video phù hợp với chiến lược marketing tổng thể của khách sạn.
2. Giai đoạn 3: Tiền kỳ (Pre-production): Thực hiện khảo sát địa điểm chi tiết, viết kịch bản, lên storyboard và kế hoạch sản xuất cụ thể. Đây là giai đoạn quyết định 80% thành công của dự án.
3. Giai đoạn 4: Sản xuất tại hiện trường (Production): Ekip chuyên nghiệp tiến hành quay phim theo kế hoạch đã được duyệt, với sự phối hợp chặt chẽ từ đại diện khách sạn.
4. Giai đoạn 5: Hậu kỳ (Post-production): Dựng phim, chỉnh màu chuyên nghiệp, thiết kế âm thanh và kỹ xảo (nếu có). Tại Media WinWin, chúng tôi sử dụng công nghệ 4K và phần mềm chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng tối ưu.
5. Giai đoạn 6: Tinh chỉnh & Bàn giao: Gửi bản nháp cho khách hàng xem trước, tiếp nhận phản hồi và hoàn thiện sản phẩm cuối cùng theo đúng yêu cầu.

Đầu Mối Duy Nhất Của Bạn: Vai Trò Của Giám Đốc Dự Án

Tại Media WinWin, mỗi dự án khách sạn đều được dẫn dắt bởi một Giám đốc Dự án chuyên trách. Người này sẽ là cầu nối duy nhất giữa bạn và toàn bộ ekip sản xuất, chịu trách nhiệm từ việc lên kế hoạch, giám sát chất lượng cho đến khi bàn giao sản phẩm cuối cùng, đảm bảo quá trình hợp tác luôn liền mạch, hiệu quả và đúng với tầm nhìn của bạn.

Khách Sạn Cần Chuẩn Bị Gì Cho Dịch Vụ Quay Video? Checklist Phối Hợp Chi Tiết 

Một quy trình quay video khách sạn hiệu quả đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa đơn vị sản xuất và khách sạn. Đây là checklist chi tiết để bạn chuẩn bị một cách bài bản nhất.

Sự phối hợp nhịp nhàng là chìa khóa thành công. Checklist chi tiết này giúp Media WinWin và đối tác khách sạn cùng hướng đến một mục tiêu chung

Trước ngày quay (7-10 ngày):

• Chuẩn bị tài liệu:

  • Brand guideline đầy đủ (logo, màu sắc, phông chữ).

  • Thông tin chi tiết về đối tượng khách hàng mục tiêu.

  • Danh sách chốt các không gian/dịch vụ/hoạt động cần quay.

• Chuẩn bị không gian:

  • Styling và trang trí phòng ốc ở trạng thái hoàn hảo nhất.

  • Vệ sinh kỹ lưỡng các khu vực sẽ lên hình.

• Phối hợp nội bộ:

  • Thông báo trước cho tất cả các bộ phận liên quan (buồng phòng, F&B, an ninh).

  • Xác định một nhân sự đầu mối chính để làm việc với ekip.

Trong ngày quay:

• Hỗ trợ logistics:

  • Đảm bảo quyền truy cập vào tất cả khu vực cần quay.

  • Hỗ trợ điều phối thang máy, khu vực đỗ xe cho thiết bị.

• Quản lý tác động:

  • Thông báo lịch sự cho khách đang lưu trú về việc quay phim.

  • Cử nhân viên hỗ trợ điều hướng khách tránh khu vực quay.

Kinh nghiệm cho thấy, những khách sạn chuẩn bị kỹ lưỡng thường có kết quả video ấn tượng hơn và thời gian quay ngắn hơn 30-40% so với dự kiến.

Bí Quyết Quay Phim "Tàng Hình": Không Gây Ảnh Hưởng Đến Trải Nghiệm Của Khách 

Đây chính là điểm khác biệt giữa một đơn vị sản xuất video khách sạn chuyên nghiệp và những ekip thiếu kinh nghiệm. Tại Media WinWin, chúng tôi đã phát triển phương pháp "Invisible Production" - quay phim mà không làm ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.

Ưu tiên hàng đầu của chúng tôi là trải nghiệm của khách hàng. Ekip Media WinWin tác nghiệp một cách chuyên nghiệp và kín đáo, đảm bảo hoạt động của khách sạn diễn ra liền mạch

Lên kế hoạch thông minh

Phân tích thời gian biểu hoạt động của khách sạn để quay tại các khu vực chung (sảnh, hồ bơi, nhà hàng) vào giờ thấp điểm, tận dụng các góc quay "chết" không ảnh hưởng đến lối đi chính.

Ekip tinh gọn & chuyên nghiệp

Sử dụng đội ngũ tối ưu (2-5 người tùy quy mô) với các thiết bị gọn nhẹ, hiện đại (gimbal, camera mirrorless, đèn LED compact) để di chuyển nhanh chóng và giảm thiểu diện tích chiếm dụng.

Kỹ thuật "Stealth Mode"

Sử dụng các biển báo lịch sự, được thiết kế đẹp mắt để thông báo cho khách. Mỗi cảnh quay tại một vị trí công cộng chỉ diễn ra trong 15-20 phút và luôn có sự liên lạc liền mạch giữa trưởng đoàn và quản lý khách sạn.

Trong dự án Villa Khue Le Bleu, chúng tôi đã quay được 95% cảnh quay theo kế hoạch mà không nhận được bất kỳ khiếu nại nào từ khách nghỉ dưỡng. Đó chính là minh chứng cho hiệu quả của phương pháp này.

Timeline Thực Tế: Mất Bao Lâu Để Hoàn Thành Một Video Resort? 

Câu hỏi về thời gian luôn là mối quan tâm hàng đầu khi bạn lên kế hoạch marketing khách sạn. Dựa trên kinh nghiệm thực tế, đây là timeline chuẩn bạn có thể tham khảo.

Dự án quy mô vừa	Dự án quy mô lớn
(Villa, Boutique Hotel): 2-3 tuần	(Resort, Khách sạn 4-5 sao): 4-6 tuần
Tuần 1: Chiến lược & Tiền kỳ Tuần 2: Sản xuất & Bắt đầu Hậu kỳ Tuần 3: Hoàn thiện & Bàn giao	Tuần 1-2: Chiến lược & Tiền kỳ mở rộng Tuần 3: Sản xuất chính (3-4 ngày quay) Tuần 4-5: Hậu kỳ chuyên sâu Tuần 6: Tinh chỉnh & Bàn giao

Minh bạch về thời gian. Bảng minh họa timeline thực tế giúp khách hàng dễ dàng lập kế hoạch marketing và phối hợp nguồn lực cho dự án

Tại Sao Khảo Sát Địa Điểm (Site Survey) Là Bước Không Thể Bỏ Qua? 

Nhiều người thường thắc mắc về sự cần thiết của việc khảo sát địa điểm trước khi quay video khách sạn. Thực tế, đây là bước đầu tư mang lại lợi nhuận cao nhất trong toàn bộ dự án.

Mỗi giờ khảo sát địa điểm có thể tiết kiệm một ngày sản xuất. Chuyên gia của chúng tôi phân tích ánh sáng và góc máy để tối ưu hóa kế hoạch quay phim

Lợi ích của Site Survey:

• Tối ưu góc máy: Tìm ra những "điểm vàng" và góc quay đắt giá nhất mà không thể thấy qua ảnh chụp.
• Phân tích ánh sáng: Lên kế hoạch quay vào các thời điểm "giờ vàng" (golden hour) để có chất lượng hình ảnh tốt nhất.
• Lên kế hoạch hậu cần & an toàn: Tính toán việc di chuyển thiết bị, nguồn điện, và các rủi ro tiềm ẩn để ngày quay diễn ra suôn sẻ.
• Một buổi khảo sát 2-3 giờ có thể tiết kiệm được 1-2 ngày quay phim, tương đương 30-50% chi phí sản xuất, đồng thời nâng cao chất lượng video một cách đáng kể.

Media WinWin: Đối Tác Tin Cậy Cho Quy Trình Sản Xuất Video Khách Sạn Chuyên Nghiệp

Một quy trình quay video khách sạn chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng, mà còn là cam kết về một quá trình hợp tác suôn sẻ, hiệu quả và tôn trọng trải nghiệm của khách hàng.

Những Cam Kết Vàng Từ Media WinWin:

• Bản quyền 100%: Toàn bộ bản quyền hình ảnh và video thành phẩm thuộc về khách hàng sau khi bàn giao.
• Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin và hình ảnh trong suốt quá trình thực hiện dự án.
• Hợp đồng minh bạch: Mọi điều khoản về chi phí, tiến độ và sản phẩm bàn giao đều được quy định rõ ràng trong hợp đồng.

Với kinh nghiệm quay video không gian villa resort và đa dạng các dịch vụ từ video khách sạn 3 sao đến resort 5 sao, Media WinWin tự hào mang đến cho bạn một quy trình minh bạch, chuẩn hóa và kết quả vượt trội.

Làm việc cùng 1 đầu mối - nhận về thành quả của 1 team

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu dự án của mình với một quy trình chuyên nghiệp và an tâm tuyệt đối?

Quy trình sau khi bạn liên hệ:

1. Bước 1 (24h): Chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ liên hệ để lắng nghe nhu cầu và đặt lịch một buổi trao đổi sâu.
2. Bước 2 (2-3 ngày): Dựa trên thông tin trao đổi, Media WinWin sẽ gửi bạn một bản đề xuất (proposal) chi tiết về ý tưởng, quy trình và báo giá sơ bộ.
3. Bước 3: Nếu bạn đồng ý với đề xuất, chúng ta sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và khởi động dự án.​

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp quay chụp phù hợp nhất và nhận ưu đãi đặc biệt trong tháng này!