Bạn muốn có một video khách sạn đẳng cấp, nhưng lại lo ngại quy trình quay video khách sạn phức tạp sẽ ảnh hưởng đến hoạt động và trải nghiệm của khách hàng? Điều này hoàn toàn có thể hiểu được.

Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn minh bạch, chi tiết về toàn bộ quy trình hợp tác với một đơn vị sản xuất video chuyên nghiệp như Media WinWin - từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc.

>> Xem thêm: Kỹ Thuật Quay Video Khách Sạn Chuyên Nghiệp 2025: 10 Bí Quyết Từ Media WinWin để tìm hiểu sâu hơn về các yếu tố kỹ thuật và bí quyết ghi hình chuẩn quốc tế

Tổng quan quy trình sản xuất video khách sạn chuyên nghiệp gồm những giai đoạn nào?

Một quy trình sản xuất video marketing cho khách sạn chuyên nghiệp được chia thành 6 giai đoạn chính, mỗi giai đoạn có mục tiêu và sản phẩm cụ thể. Điều này đảm bảo tính minh bạch và khả năng kiểm soát chất lượng từ đầu đến cuối cho toàn bộ dự án.

Từ chiến lược đến bàn giao, quy trình đầy đủ của chúng tôi đảm bảo sự minh bạch và chất lượng vượt trội cho mọi dự án quay video khách sạn

1. Giai đoạn 1 & 2: Khởi động & Sáng tạo chiến lược: Nhận yêu cầu từ khách hàng, phân tích thương hiệu và đối tượng mục tiêu để đề xuất ý tưởng chủ đạo phù hợp.

2. Giai đoạn 3: Tiền kỳ: Thực hiện khảo sát địa điểm chi tiết, viết kịch bản, lên kịch bản phân cảnh và kế hoạch sản xuất cụ thể.

3. Giai đoạn 4: Sản xuất tại hiện trường: Đội ngũ chuyên nghiệp tiến hành quay phim theo kế hoạch đã được duyệt.

4. Giai đoạn 5: Hậu kỳ: Dựng phim, chỉnh màu chuyên nghiệp, thiết kế âm thanh và kỹ xảo (nếu có).

5. Giai đoạn 6: Tinh chỉnh & Bàn giao: Gửi bản nháp, tiếp nhận phản hồi và hoàn thiện sản phẩm cuối cùng.

​>> ĐỌC THÊM: Xu Hướng Video Marketing Khách Sạn 2025: Top Ý Tưởng & Phân Tích Các Chiến Dịch Đẳng Cấp Nhất để khám phá cách các thương hiệu hàng đầu đang tận dụng video marketing hiệu quả trong ngành du lịch – khách sạn

Tại Media WinWin, mỗi dự án khách sạn đều được dẫn dắt bởi một Giám đốc Dự án chuyên trách. Người này sẽ là cầu nối duy nhất giữa bạn và toàn bộ ekip sản xuất, chịu trách nhiệm từ việc lên kế hoạch, giám sát chất lượng cho đến khi bàn giao sản phẩm cuối cùng, đảm bảo quá trình hợp tác luôn liền mạch, hiệu quả và đúng với tầm nhìn của bạn.

Khách sạn cần chuẩn bị những gì cho quy trình quay video?

Một quy trình quay video cho khách sạn hiệu quả đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng. Dưới đây là danh sách kiểm tra chi tiết để bạn chuẩn bị một cách bài bản nhất.

Sự phối hợp nhịp nhàng là chìa khóa thành công. Checklist chi tiết này giúp Media WinWin và đối tác khách sạn cùng hướng đến một mục tiêu chung

Trước ngày quay (7-10 ngày):

• Chuẩn bị tài liệu: Cung cấp định hướng thương hiệu (logo, màu sắc), thông tin về đối tượng khách hàng, và danh sách các không gian cần quay.

• Chuẩn bị không gian: Sắp xếp và trang trí phòng ốc ở trạng thái hoàn hảo nhất, vệ sinh kỹ lưỡng các khu vực sẽ lên hình.

• Phối hợp nội bộ: Thông báo trước cho tất cả các bộ phận liên quan và xác định một nhân sự đầu mối chính để làm việc với đội ngũ sản xuất.

Trong ngày quay:

• Hỗ trợ hậu cần: Đảm bảo quyền truy cập vào tất cả khu vực cần quay, hỗ trợ điều phối thang máy, khu vực đỗ xe cho thiết bị.

• Quản lý tác động: Thông báo lịch sự cho khách đang lưu trú về việc quay phim và cử nhân viên hỗ trợ điều hướng khách.

Kinh nghiệm cho thấy, những khách sạn chuẩn bị kỹ lưỡng thường có kết quả video ấn tượng hơn và thời gian quay ngắn hơn 30-40% so với dự kiến.

Làm thế nào để quy trình quay video khách sạn không ảnh hưởng đến khách?

Đây là điểm khác biệt của một đơn vị sản xuất chuyên nghiệp. Chúng tôi đã phát triển phương pháp sản xuất "tàng hình" trong quá trình quay phim tại khách sạn, đảm bảo không làm gián đoạn trải nghiệm của khách hàng.

• Lên kế hoạch thông minh: Phân tích thời gian biểu hoạt động của khách sạn để quay tại các khu vực chung vào giờ thấp điểm.

• Đội ngũ tinh gọn: Sử dụng đội ngũ tối ưu với các thiết bị gọn nhẹ, hiện đại để di chuyển nhanh chóng.

• Kỹ thuật "kín đáo": Sử dụng các biển báo lịch sự để thông báo. Mỗi cảnh quay tại một vị trí công cộng chỉ diễn ra trong 15-20 phút và luôn có sự liên lạc liền mạch giữa trưởng đoàn và quản lý khách sạn.

Ưu tiên hàng đầu của chúng tôi là trải nghiệm của khách hàng. Ekip Media WinWin tác nghiệp một cách chuyên nghiệp và kín đáo, đảm bảo hoạt động của khách sạn diễn ra liền mạch

Trong dự án Villa Khue Le Bleu, chúng tôi đã quay được 95% cảnh quay theo kế hoạch mà không nhận được bất kỳ khiếu nại nào từ khách nghỉ dưỡng. Đó chính là minh chứng cho hiệu quả của phương pháp này.

Một quy trình quay video cho khu nghỉ dưỡng thường mất bao lâu?

Lịch trình sản xuất một video cho khu nghỉ dưỡng phụ thuộc vào quy mô, nhưng đây là khung thời gian chuẩn bạn có thể tham khảo:

• Dự án quy mô vừa (Biệt thự, khách sạn nhỏ): 2-3 tuần

  • Tuần 1: Lên chiến lược & tiền kỳ.

  • Tuần 2: Quay phim & bắt đầu hậu kỳ.

  • Tuần 3: Hoàn thiện & bàn giao.

• Dự án quy mô lớn (Khu nghỉ dưỡng, khách sạn 4-5 sao): 4-6 tuần

  • Tuần 1-2: Lên chiến lược & tiền kỳ mở rộng.

  • Tuần 3: Quay phim chính (3-4 ngày).

  • Tuần 4-5: Hậu kỳ chuyên sâu.

  • Tuần 6: Tinh chỉnh & bàn giao.

Dự án quy mô vừa	Dự án quy mô lớn
(Villa, Boutique Hotel): 2-3 tuần	(Resort, Khách sạn 4-5 sao): 4-6 tuần
Tuần 1: Chiến lược & Tiền kỳ Tuần 2: Sản xuất & Bắt đầu Hậu kỳ Tuần 3: Hoàn thiện & Bàn giao	Tuần 1-2: Chiến lược & Tiền kỳ mở rộng Tuần 3: Sản xuất chính (3-4 ngày quay) Tuần 4-5: Hậu kỳ chuyên sâu Tuần 6: Tinh chỉnh & Bàn giao

Minh bạch về thời gian. Bảng minh họa timeline thực tế giúp khách hàng dễ dàng lập kế hoạch marketing và phối hợp nguồn lực cho dự án

Tại sao khảo sát địa điểm là bước không thể thiếu trong quy trình quay video khách sạn?

Việc khảo sát thực địa trước khi quay video khách sạn là bước đầu tư mang lại lợi nhuận cao nhất. Nó giúp tối ưu góc máy, phân tích ánh sáng để lên kế hoạch quay vào "giờ vàng", và lên kế hoạch hậu cần, an toàn để ngày quay diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm được 30-50% chi phí sản xuất.

Mỗi giờ khảo sát địa điểm có thể tiết kiệm một ngày sản xuất. Chuyên gia của chúng tôi phân tích ánh sáng và góc máy để tối ưu hóa kế hoạch quay phim

Lợi ích của Site Survey:

• Tối ưu góc máy: Tìm ra những "điểm vàng" và góc quay đắt giá nhất mà không thể thấy qua ảnh chụp.
• Phân tích ánh sáng: Lên kế hoạch quay vào các thời điểm "giờ vàng" (golden hour) để có chất lượng hình ảnh tốt nhất.
• Lên kế hoạch hậu cần & an toàn: Tính toán việc di chuyển thiết bị, nguồn điện, và các rủi ro tiềm ẩn để ngày quay diễn ra suôn sẻ.
• Một buổi khảo sát 2-3 giờ có thể tiết kiệm được 1-2 ngày quay phim, tương đương 30-50% chi phí sản xuất, đồng thời nâng cao chất lượng video một cách đáng kể.

Media WinWin - đối tác tin cậy cho quy trình sản xuất video khách sạn chuyên nghiệp

Một quy trình quay video khách sạn chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng, mà còn là cam kết về một quá trình hợp tác suôn sẻ, hiệu quả và tôn trọng trải nghiệm của khách hàng.

>> Xem thêm: Dịch Vụ Quay Video Resort - Khách Sạn Chuyên Nghiệp Từ A-Z | Media WinWin — giúp bạn hiểu hơn về các gói dịch vụ quay phim khách sạn, resort cao cấp mà Media WinWin đang triển khai

Những Cam Kết Vàng Từ Media WinWin:

• Bản quyền 100%: Toàn bộ bản quyền hình ảnh và video thành phẩm thuộc về khách hàng sau khi bàn giao.
• Bảo mật thông tin: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin và hình ảnh trong suốt quá trình thực hiện dự án.
• Hợp đồng minh bạch: Mọi điều khoản về chi phí, tiến độ và sản phẩm bàn giao đều được quy định rõ ràng trong hợp đồng.

Với kinh nghiệm quay video không gian villa resort và đa dạng các dịch vụ từ video khách sạn 3 sao đến resort 5 sao, Media WinWin tự hào mang đến cho bạn một quy trình minh bạch, chuẩn hóa và kết quả vượt trội.

Làm việc cùng 1 đầu mối - nhận về thành quả của 1 team

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu dự án của mình với một quy trình chuyên nghiệp và an tâm tuyệt đối?

Quy trình sau khi bạn liên hệ:

1. Bước 1 (24h): Chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ liên hệ để lắng nghe nhu cầu và đặt lịch một buổi trao đổi sâu.
2. Bước 2 (2-3 ngày): Dựa trên thông tin trao đổi, Media WinWin sẽ gửi bạn một bản đề xuất (proposal) chi tiết về ý tưởng, quy trình và báo giá sơ bộ.
3. Bước 3: Nếu bạn đồng ý với đề xuất, chúng ta sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và khởi động dự án.​

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp quay chụp phù hợp nhất và nhận ưu đãi đặc biệt trong tháng này!